Dans les coulisses des mairies : les nouveaux défis des élus

La Halle des Orgues d'Espaly-Saint-Marcel grouillait de monde en ce premier jour d'octobre. Élus municipaux et intercommunaux, maires, secrétaires de mairie, directeurs généraux des services (DGS), gestionnaires RH, tous avaient répondu présent à l'invitation du CDG43.

L'IA n'en finit plus de questionner

Au-delà des échanges, le CDG43 a proposé trois conférences sur des sujets d'actualité, à savoir l'utilisation de l'intelligence artificielle (IA) dans les progiciels métiers, l'absentéisme dans les collectivités locales et le rôle de l'élu employeur. "Ce sont des problématiques qu'on retrouve en collectivité", confie Marc Philippon, directeur du CDG. 

En Haute-Loire, les mairies fonctionnent avec le logiciel de gestion développé par Berger-Levrault. L'enjeu de la présentation était l'intégration de l'intelligence artificielle (IA) dans ce logiciel, pour "permettre de sécuriser juridiquement les documents produits et gagner du temps".

C'est en ces termes que s'exprimait M. Barret, représentant de ce prologiciel, pour présenter les avancées technologiques. Et de rassurer également les participants en indiquant que l'IA est française, et "entrainée" à l'interne, à savoir qu'aucune donnée n'est connectée à Internet. Dans cette nouvelle ère numérique, l'IA vient apporter un soutien aux professionnels en place, à la fois sur le volet réglementaire (ce que disent les textes) et sur le volet fonctionnel (comment on fait concrètement).

250 personnes et des "petites" communes

De Brioude à Aurec-sur-Loire, en passant par Brives-Charensac ou Costaros, ce ne sont pas moins de 250 personnes qui avaient fait le déplacement pour la première édition de ces Rencontres. Le but ? Mieux faire connaître les missions du Centre de Gestion. "Le CDG est la cheville ouvrière des collectivités, notamment sur les Ressources Humaines. Il est à leur service, elles qui rencontrent des problématiques de plus en plus techniques", déclare Marc Philippon, directeur du CDG.

Toutes les équipes du CDG étaient mobilisées pour présenter ses différents services (un stand par service), mais aussi pour recueillir les besoins et attentes des communes.

"Le CDG a reçu beaucoup de demandes et de questions de nouveaux élus. C'est à partir de ce constat que ces premières rencontres ont été organisées, autour du thème de l'élu employeur", Julie Tourette, conseillère en prévention

L'occasion également d'échanger entre pairs, mais aussi de "décloisonner", notamment entre techniciens et élus. Beaucoup de "petites" communes (moins de 500 habitants) avaient ainsi fait le déplacement.

Le CDG43, quésaco et quelles missions ?

Le CDG43 est un établissement public financé par les cotisations des collectivités (communes, intercommunalités, syndicats de communes). Il propose en contrepartie des services à ces dernières, ainsi qu'aux agents territoriaux. Appui juridique, gestion RH, prévention des risques, médecine préventive, gestion des archives et des carrières, dématérialisation des procédures, formation des secrétaires généraux de mairie, l'éventail est large. 

Le CDG se définit comme un "appui au cœur des territoires" avec la formule suivante : "L’expertise d’une équipe de proximité au service des collectivités et des agents pour les accompagner dans leur quotidien et les préparer aux enjeux de demain". Il est géré par un conseil d'administration composé d'élus du territoire. Son président actuel est Michel Chapuis, maire du Puy-en-Velay.

L'établissement peut également proposer des services complémentaires, facturés aux collectivités, comme le calcul et l'élaboration des fiches de paie, ou le remplacement temporaire des agents indisponibles, par exemple.